» » Стильный, удобный и функциональный офис

Стильный, удобный и функциональный офис

Стильный, удобный и функциональный офис

 

Для многих из нас офис стал даже не вторым, а первым домом, поэтому проблема его грамотного обустройства сегодня стоит наиболее остро.

 

Причем — для пользы дела — решать ее необходимо в комплексе: учитывая практичность и функциональность, не следует забывать об эргономичности рабочих мест и престиже компании.

 

Но главное требование к офисному интерьеру — помощь компании в эффективном продвижении вперед и успешном решении управленческих и имиджевых задач.

 

Организация офисного пространства

Стильный, удобный и функциональный офис

 

Существует три главных фактора, влияющих на стиль и организацию офисного пространства: вкус руководителя, «географический» фактор (ориентация на европейский или американский подход) и сфера деятельности компании.

 

1. Как показывает практика, при обустройстве офиса вкус руководителя в большинстве случаев играет основополагающую роль, хотя для грамотного обустройства рабочих мест наиболее рационально в первую очередь учитывать мнение специалистов, по долгу службы призванных обеспечить функциональность, представительность и эргономичность офиса.

 

В противном случае можно увлечься творчеством и достигнуть результата, прямо противоположного желаемому.

 

2. «Географический» фактор предусматривает два подхода к оформлению офисных помещений: американский и европейский. Первый характеризуется сознательной динамичностью, а порой и агрессивность, которую вполне осознанно стремится продемонстрировать руководство фирмы.

 

Главная отличительная черта — приверженность к использованию одного из существующих стилей, что называется, «в чистом виде». Европейский подход более демократичен и допускает плавное смешение стилей.

 

В таких офисах детали урбанистического хай-тека мирно соседствуют с классическим персидским ковром ручной работы.

 

3. Ориентация на профильную деятельность фирмы также немаловажна, поскольку обстановка офиса в первую очередь должна максимально отражать фирменный стиль компании.

 

Выбор здесь не особенно велик: общепринятыми считаются два варианта организации офиса. Кабинетно-коридорная система позволяет органично сочетать рабочую обстановку с индивидуальным психологическим климатом.

 

Идею демократического офиса наиболее полно реализует стиль open space, когда на большой площади располагается однотипная мебель, а кабинеты руководителей находятся за перегородками. Многие менеджеры отмечают, что в таком офисе легче организовать работу людей.

 

Есть и еще один организационный плюс: если компания начнет расширяться, при такой планировке будет несложно найти место для дополнительных столов. Впрочем, как показывает практика, большинство компаний выбирает третий, смешанный вариант, но обыгрывает его каждый по-своему.

 

Оформление банковского офиса

Стильный, удобный и функциональный офис

 

Например, рабочее пространство банковских офисов традиционно разделено на две части. В первой сосредоточены отдельные кабинеты для высшего руководства, а помещение второй, предназначенной для остальных сотрудников, организовано в стиле open space, где отдельные уголки отгорожены для руководителей среднего звена.

 

Обустраивая такой офис, открытую зону следует организовать так, чтобы, с одной стороны, люди ощущали себя единой командой, а с другой — сохраняли личное пространство, необходимое для успешной работы.

 

Для достижения этих целей в банковских офисах чаще всего используются низкие перегородки. Особое внимание следует уделить оформлению директорского кабинета.

 

Холодный современный дизайн здесь противопоказан: интерьер, выдержанный в подобном стиле, позиционирует банк как агрессивный и молодой, а следовательно, недавно вышедший на рынок.

 

Такая "визитная карточка" вряд ли вызовет доверие у солидных клиентов, поэтому обстановку начальственного кабинета лучше выдержать в староанглийском стиле, который на ассоциативном уровне рождает у партнеров ощущение надежности и респектабельности.

 

Оформление юридического офиса

Стильный, удобный и функциональный офис

 

В офисах юридических компаний вся обстановка призвана демонстрировать стабильность, добросовестность и благородную консервативность.

 

Отсюда плавно вытекают и главные требования к интерьеру и оформлению: строгость, рациональность, полное соответствие положению и рангу фирмы. И еще — четкая иерархия, которая должна прослеживаться во всей структуре офиса.

 

Здесь, в основном, превалирует кабинетная система. Как правило, юридические компании стремятся сформировать положительный и надежный образ, поэтому для их офисов как нельзя лучше подходит солидная мебель преимущественно классического стиля.

 

Незначительная часть помещений может быть обустроена и в стиле open space, но в этом случае следует использовать высокие перегородки, полностью скрывающие рабочие места.

 

Оформление офисов инженерных и технологических компаний

Стильный, удобный и функциональный офис

 

Офисы инженерных и технологических компаний, как правило, чрезвычайно насыщенны мебелью, но при этом эргономичны и компактны. Поэтому идеальное решение для таких помещений — планировка в стиле open space с невысокими перегородками.

 

Эстетика здесь плавно перемещается на второе место, а на первое выходят комфорт и удобство. Но — только для рабочих помещений, для которых представительские функции не слишком важны.

 

А вот кабинет руководителя следует обустроить по всем правилам. Если он будет оформлен под старину или выдержан в манере неоклассицизма, то вряд ли произведет должное впечатление на посетителей.

 

Гораздо более уместным станет хай-тек, как олицетворение высоких технологий. Есть и еще одно немаловажное требование — повышенная прочность мебельных конструкций, поскольку тяжелая техника создает дополнительную нагрузку на столы.

 

Оформление офисов компаний, работающих в сфере услуг

Стильный, удобный и функциональный офис

 

Задача офисов компаний, которые работают в сфере услуг, — показать товар лицом. Следствие такого подхода — легкая утрированность и даже экстравагантность, сознательно используемые при оформлении интерьеров.

 

В качестве материалов в основном применяется ламинат различных оттенков, стекло и металл. Здесь допустимы яркие цвета, необычная подсветка, использование новейших дизайнерских разработок.

 

Подобную смелость в оформлении офисов могут себе позволить молодые амбициозные компании или уверенные в себе «гранды», репутация которых непоколебима.

 

Главное — вовремя обуздать желание, произвести неизгладимое впечатление и не утратить стилистической цельности. Иначе получится банальный кич, причем не как художественный прием, а как банальная безвкусица.

 

Полезные советы

Стильный, удобный и функциональный офис

 

1. Разработка оформления офиса

 

1) Разбейте рабочее пространство на четыре функциональные зоны: «территория босса», рабочая зона, зона отдыха, подсобные помещения (гардеробная и столовая).


2) «Территория босса» должна:

 

  • иметь презентабельный вид;

 

  • создавать рабочую атмосферу;

 

  • обеспечивать клиенту комфорт в «переговорной зоне»;

 

  • мобилизовывать сотрудников во время летучек, совещаний и «мозговых штурмов».

 

 

2. При оформлении рабочей зоны сотрудников необходимо:

 

  • объединить сослуживцев в функциональные группы, изолированные друг от друга стенами или перегородками, в противном случае скученность может помешать рабочему процессу, поминутно втягивая сотрудников то в общее обсуждение, то в приятную беседу или в повальный перекур;

 

  • предусмотреть места для переговоров: если коллектив невелик, то переговорные зоны можно обустроить по соседству с рабочими местами сотрудников, при большой численности работников переговорные лучше разместить в холлах и рекреациях. Главная задача при оформлении таких помещений — ввести посетителя в приятное, слегка расслабленное состояние. Если чаще всего вам приходится уговаривать клиента на что-либо, то поставьте в переговорной зоне мягкие диваны и кресла, выдержанные в теплых пастельных тонах. Поддержать благожелательную атмосферу поможет и встроенный в стену аквариум, мягкие ковры на полу и рассеянный свет;

 

  • еще на стадии проектирования позаботиться о звукоизоляции помещения;

 

  • в зависимости от целей и задач продумать тип освещения в помещении. Полумрак обычно создает доверительную атмосферу, а избыточный свет провоцирует состояние нервозности у посетителей. Что для вас важнее — выбирайте сами.

 

3. Выбор мебели для офиса

 

Определитесь с мебелью сразу, еще на стадии разработки проекта. В противном случае вы рискуете не решать проблему обустройства в комплексе, а подстраиваться под уже реализованный проект, что сильно ограничит возможность выбора.

 

Подбирая мебель для компании или холдинга, руководствуйтесь существующими потребностями, а не собственными вкусами. Для этого досконально изучите структуру фирмы, схему взаимодействия сотрудников, движение информационных и людских потоков.

 

Прежде чем остановить свой выбор на какой-либо мебельной фирме, изучите прайс-листы как минимум пяти компаний, ведь разница в цене порой может достигать 30%.

 

Постарайтесь заказать и купить всю необходимую мебель в одном месте: в крупной компании постоянный клиент получает приличные скидки и комплекс солидного сервиса.

 

Если вы собираетесь арендовать офис, то подобрать для него мебель поручите крупной компании, опытные и профессиональные дизайнеры которой помогут вам правильно расположить рабочие места.


4-01-2018, 19:32
104 просмотров
  

ИНТЕРЕСНОЕ НА САЙТЕ:




Подписывайтесь на обновления нашего сайта и получайте новые статьи на почту!

Введите ваш e-mail для подписки: